プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いに関する基本方針
WE MAKE ENERGY株式会社(以下「当社」)は、当社のウェブサイト(以下「当サイト」)を通じてお客様から当社にご提供いただいたお客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)について、下記のポリシーに基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。
個人情報取扱事業者の名称及び代表者の氏名
WE MAKE ENERGY株式会社
住所:〒155-0033 東京都世田谷区代田2-36-15 BONUS TRACK LOUNGE
代表者名:田中佑資、山本譲司
定義
1.個人情報とは、次のいずれかに該当するものをいいます。
①個人情報とは生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの。
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
2.個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。
収集方法
当サイトでは、お問い合わせなどをされる際に以下の個人情報をご提供いただく場合があります。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
当サイトで収集する個人情報は以下の通りです。
・名前、ふりがな
・会社名、URL
・住所
・メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせ内容
収集方法
当サイトでは、お問い合わせなどをされる際に以下の個人情報をご提供いただく場合があります。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
当サイトで収集する個人情報は以下の通りです。
・名前、ふりがな
・会社名、URL
・住所
・メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせ内容
利用目的
当サイトがお客様からお預かりした個人情報を利用する目的は以下の通りです。
①ご本人確認のため
②お問い合わせ、コメント等の確認・回答のため
③以下に掲げる当社サービスの提供・改善・開発・マーケティングのため
・再生可能エネルギーの発電所の企画・設計・施工・保守のプロジェクトマネジメント
・「場」づくりに関するソフト面、ハード面双方のコンサルティング
・エネルギーに関連する新規事業のコンサルティング
④当社主催のセミナーやイベント開催のご案内、ご連絡のため
⑤当社の新しいサービスのご案内のため
⑥当社における採用活動のため
⑦当社でのアクセス解析サービスに利用するため
安全管理措置
当社では、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
1)個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内で取決めをしています。
3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法その他社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関して、従業員に誓約書を提出させる等の方法により遵守させます。
5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
第三者提供の制限
当サイトは、次の場合を除き、第三者に個人データを提供することはありません。
・上記提供についてご本人から個別に同意を得た場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
外国にある第三者への提供について
当サイトは、次の場合を除き、外国(本邦の域外にある国または地域をいいます)にある第三者に個人データを提供することはありません。
・あらかじめご本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合
・個人情報の取り扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第1節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、且つ、当社との間でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人情報を提供する場合
・法令により認められた場合
開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止
保有個人データについて、ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は当社まで直接ご請求ください(第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です。)。なお、開示請求の場合は、弊社所定の手数料(1100円)をいただきますのであらかじめご了承ください。
当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、ご本人の個人情報等の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。(法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除く)
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、請求に応じることはできません。開示等の実施、不実施については、ご請求のあったご本人に対してその旨を遅滞なく通知します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
クッキー(Cookie)について
当サイトは、一部のコンテンツについてCookieを利用しています。
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SSLを利用することにより個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
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当サイトに掲載している情報の内容に関しては万全を期しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保証するものではありません。
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本ポリシーの変更について
当サイトは、日本の法令その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
なお、本ポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点、またはその他の方法により閲覧可能となった時点で効力を生じるものとします。
個人情報の取り扱いに関するご相談やお問い合わせ先
当ポリシー及び個人情報の取り扱い(開示請求等を含む)に関してお気付きの点がございましたら、お問い合わせフォームからご連絡ください。
アクセス解析ツールについて
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